1、負責前臺接待工作:包括來訪客人問詢、前臺環境衛生維護等;
2、負責建立并優化公司內部的管理體系、各項行政管理制度及相關的流程,并督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執行;
3、制定公司辦公費用的預算方案和計劃,并在實施過程中進行費用控制;
4、制訂行政部年度、季度費用預算,分解到各功能區塊,監控其實施過程;以合理降低行政費用;
5、依據公司會議制度,負責公司重要會議、重要活動的組織、籌備、聯系、協調工作,提供會議記錄與整理服務,通報會議決議;組織協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,并對會議決議的執行情況進行核查;
6、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;
7、負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
8、負責銷售數據的整理;
9、合同整理收集;
10、報銷的整理審核填報;
11、完成領導交辦的其他事宜。
任職條件:
1、一年以上相關工作經驗;
2、熟悉現代化企業的系統化運作和管理,熟悉企業行政管理知識;
3、英語良好;
4、要求excel精通
5、具有較強的親和力,優秀的人際溝通、協調、組織、管理能力;
6、穩重、踏實、勤勉、敬業,具有優秀的分析問題、解決問題能力。
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